1、在秦皇岛外服参加工伤保险的员工发生工伤事故后，需要第一时间将员工的个人详细信息及工种，事故发生的详细经过（时间，地点，人物），以电子邮件发送至我公司。需要住院的员工，我公司须开住院介绍信。若是交通事故的工伤，需要公安交通部门出具《道路交通责任认定书》。
    2、治疗期间员工需要谨记治疗期间不能使用医保卡(社保卡)，若使用则等同于使用了医疗保险保险，工伤保险将不给予报销！其治疗期间的发票，单据，门诊病历，门诊诊断书、住院病案、用药明细单、住院费用总明细单、扫描彩超的报告、单据等相关材料请保存完整。所有印章需清晰。
    3、员工工伤认定阶段，需25日内提供一些列材料，我公司将全力指导配合相关材料的准备。
    4、工伤认定审核期，等待为期2个月左右。
    5、工伤报销阶段，此阶段员工将用到发票一类的单据具体有：发票，单据，门诊病历，门诊诊断书，住院病案，用药明细单，住院费用总明细单，扫描彩超的报告，单据，以及所有与治疗所相关的单据，此类单据的所用的印章请务必加盖清晰。此后将等待医保中心报销和汇款，报销流程需要1至2个月，汇款需要1个月。

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    以上工伤认证流程、报销流程和材料提供将随工伤部门通知及政策调整改变。